Thay đổi tên và địa chỉ công ty là một nhu cầu thiết thực đối với nhiều doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và phát triển. Với nhiều doanh nghiệp, việc này nhằm giúp công ty thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh. Vậy, thủ tục thay đổi tên, địa chỉ công ty như thế nào? Hồ sơ có phức tạp không?
Cùng Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Hà Tĩnh tìm hiểu qua bài viết sau:
Theo quy định, doanh nghiệp có quyền thay đổi tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty. Nhưng, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà có quy định riêng.
Thay đổi tên, địa chỉ công ty đối với trường hợp không thay đổi cơ quan thuế quản lý:
Hồ sơ thay đổi bao gồm bao gồm:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
+ Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng cổ đông;
+ Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên Công ty TNHH 2TV trở lên hoặc Đại Hội đồng cổ đông Công ty cổ phần.
Thay đổi tên, địa chỉ công ty đối với trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý:
Đối với trường hợp này, doanh nghiệp phải làm thủ tục với cơ quan thuế trước, sau đó mới chuẩn bị hồ sơ và nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chuyển đến.
Sau khi làm việc với cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh, hồ sơ bao gồm:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
+ Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng cổ đông;
+ Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội động cổ đông (Đối với công ty TNHH 2 TV trở lên hoặc Công ty cổ phần)
+ Bản sao hợp lệ điều lệ đã sửa đổi của công ty hoặc danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Bàn tiếp nhận hồ sơ của Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Tĩnh tại Trung tâm hành chính công Hà Tĩnh. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, sau 2 ngày làm việc, bạn sẽ cầm trên tay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người thành lập doanh nghiệp biết bằng văn bản trong thời hạn 02 ngày làm việc.
Một số lưu ý nhỏ khi thay đổi tên, địa chỉ công ty:
– Về đặt tên doanh nghiệp:
+ Tên doanh nghiệp phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu.
+ Không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
+ Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
+ Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên bằng tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.
– Về trụ sở chính của doanh nghiệp:
+ Địa điểm liên lạc, giao dịch phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố hoặc xã, phường, thị trấn,….thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
+ Ngoài ra, không được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư.
Trên đây là những tổng hợp của chúng tôi về thủ tục thay đổi tên và địa chỉ công ty. Nếu có thêm thắc mắc về việc thành lập công ty hoặc các nội dung về thay đổi đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ với Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp của chúng tôi để được giúp đỡ. Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty Cổ phần CED
Địa chỉ: Số 255 Nguyễn Du – TP. Hà Tĩnh
Điện thoại: (0239)3.79.79.89
Email: ketnoidoanhnghiepht@gmail.com
Website: cedvietnam.com
